Confecção de carimbo

As solicitações para confecção de carimbos, alteração da sua base (borracha), refis e tintas devem ser encaminhadas à CAEX/DCOM, da seguinte forma:
  • Grupo de Assunto 64 (Compra) e
  • Assunto 1184 (Compra – confecção de carimbo).
  • No detalhamento deverá constar o local de entrega e ramal do responsável.

Serão aceitas as solicitações SOMENTE através de solicitação digital do SPA.

Visando padronizar a confecção dos carimbos, segue abaixo modelo:

Nome do Servidor
Cargo ou Função
SIGLA
SIAPE ou Portaria

» Não há prazo fixo para entrega dos carimbos. Assim, a CAEX não estima prazo de entrega. «

Para um melhor entendimento dos procedimentos realizados, segue fluxo de cada etapa:

a) Requerente envia a solicitação digital para CAEX/DCOM;
b) Solicitação é recebida pela CAEX;
c) O Fornecedor resgata, uma vez por semana, as solicitações na CAEX e faz o orçamento;
d) A CAEX recebe o orçamento, verifica os valores. Em caso positivo, é emitida Solicitação de Nota de Empenho;
e) A Solicitação de Nota de Empenho é encaminhada ao Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF) para registro;
f) Ao receber o empenho registrado pelo DCF, o fornecedor confecciona os carimbos e os entrega na CAEX;
g) A CAEX encaminha às solicitações digitais aos requerentes com o seguinte despacho:

Solicitação atendida. Carimbo será encaminhado através do malote.

h) Cada carimbo é encaminhado ao seu respectivo requerente através do malote.

OBS.: este procedimento leva, em média, três semanas.

Caso necessário, eventuais dúvidas poderão ser sanadas através do e-mail da CAEX/DCOM:   caex@contato.ufsc.br.

 

REAPROVEITAMENTO DE CARIMBOS

Informamos que a Coordenadoria de Compras de Material de Consumo recolhe os carimbos antigos para reaproveitamento. Favor encaminhá-los ao prédio 2 da Reitoria, Sala 601 – CAEX/DCOM.

Obs.: Caso o reaproveitamento seja para a própria solicitação feita, pedimos que os carimbos sejam encaminhados através do malote, informando na embalagem o número da solicitação ao qual se referem.