Coordenadoria de Acompanhamento e Execução de Compras

ATRIBUIÇÕES DA COORDENADORIA DE ACOMPANHAMENTO E EXECUÇÃO DE COMPRAS

Contatos: Acesse http://dcom.proad.ufsc.br/contatos/

ATENDIMENTO

  • Zelar pela satisfação dos clientes internos e externos através de atendimento pessoal, telefônico ou via e-mail institucional;
  • Realizar demais ações necessárias para o cumprimento dos objetivos definidos para o Departamento de Compras e para resguardar os interesses da UFSC;
  • Prestar informações acerca do andamento das requisições de compras, dentro das atribuições da Coordenadoria.

SOLICITAÇÃO DE EMPENHOS

  • Instruir como o requerente deve proceder na solicitação de materiais com registro de preços vigente;
  • Realizar autorizações de fornecimento de materiais (AF´s);
  • Emitir solicitações de nota de empenho de material e de processos de adesão à ata de registro de preços de outros órgãos federais;
  • Emitir o SICAF e demais certidões de regularidade fiscal pertinentes às solicitações de nota de empenho emitidas;
  • Montar processos físicos de empenho;
  • Encaminhar aos fornecedores, via e-mail ou AR, o empenho;
  • Encaminhar ao DGP, aos Campi ou aos requerentes, após a ciência do fornecedor, o processo físico de empenho de material para as devidas providências a cargo daquelas Unidades;
  • Acompanhar os restos a pagar pertinentes ao Departamento de Compras juntamente com os respectivos requerentes do material.

ACOMPANHAMENTO DE COMPRAS E TERMOS DE REFERÊNCIA

  • Orientar as Unidades quanto aos procedimentos dos certames licitatórios, conforme a legislação vigente;
  • Orientar os diversos setores da UFSC quanto ao encaminhamento de solicitações para aquisições;
  • Elaborar Termo de Referência para aquisição por pregão conjuntamente com o requisitante do material;
  • Promover o aprimoramento contínuo dos procedimentos relativos às aquisições;
  • Manter permanente articulação com os agentes de compras das Unidades da UFSC;
  • Auxiliar na capacitação de servidores de maneira a facilitar e colaborar com o trabalho dos requerentes dos Processos de Compras nesta Universidade;
  • Auxiliar na avaliação dos pedidos de adesão à ata de pregões eletrônicos (SRP) que contemplam materiais solicitados por outros órgãos públicos;
  • Avaliar os pedidos de adesão à ata de pregões eletrônicos (SRP) que contemplam materiais solicitados pelas Unidades da UFSC;
  • Auxiliar na conferência de empenhos de material para abertura de processo administrativo contra empresas inadimplentes;
  • Auxiliar no estabelecimento de critérios para o controle da aquisição de materiais conforme a legislação vigente.

MÓDULO CARIMBOS E CORRELATOS

  • Receber as solicitações para confecção de carimbos, bases, almofadas e tintas das Unidades da UFSC;
  • Encaminhar as solicitações para o fornecedor para que o mesmo confirme os itens e quantidades a serem empenhadas;
  • Encaminhar para emissão da solicitação de nota de empenho dos carimbos e correlatos necessários;
  • Receber e conferir os carimbos e correlatos solicitados ao fornecedor;
  • Enviar aos solicitantes, via malote, os carimbos e correlatos recebidos.