Coordenadoria de Importação e Exportação

ATRIBUIÇÕES DA COORDENADORIA DE IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO

ATENDIMENTO

  • Prestar esclarecimentos e orientações acerca dos trabalhos realizados pela Coordenadoria de Importação e Exportação, zelando pela satisfação dos clientes internos e externos, através de atendimento pessoal, telefônico ou via e-mail institucional;
  • Recepcionar e atender os visitantes que chegam ao departamento;

PROCESSOS DE IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO

  • Atender e orientar todos os campi da UFSC, e suas unidades, quanto à abertura de processos de importação e exportação relativos a compras, doações e outras atividades previstas em lei;
  • Subsidiar a Administração, e as unidades acadêmicas da UFSC, com informações concernentes ao processo de compra no mercado externo, por dispensa ou inexigibilidade de licitação de material de consumo e permanente;
  • Examinar e classificar os pedidos de importação com isenção de impostos, de acordo com a legislação vigente;
  • Acompanhar as Licenças de Importação, quando estas não forem dispensadas;
  • Emitir, registrar e acompanhar documentos cambiais, relacionados ao pagamento de materiais (adquiridos por importação direta) a fornecedores estrangeiros;
  • Efetuar exportação temporária de bens para conserto, reparo, restauração ou outra finalidade prevista na legislação;

PAGAMENTO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS NO EXTERIOR

  • Analisar e orientar as unidades da UFSC quanto aos processos de capacitação no exterior, publicações internacionais, aquisição de softwares e periódicos, e demais processos que envolvam o pagamento a fornecedores no exterior, especificamente no que tange as remessas financeiras para outros países;
  • Emitir, registrar e acompanhar documentos cambiais, relacionados ao pagamento a fornecedores estrangeiros, referentes aos processos de capacitação no exterior, publicações internacionais, aquisição de softwares e periódicos, e demais processos que envolvam o pagamento a fornecedores no exterior;

ADMINISTRATIVO

  • Motivar e instruir os processos licitatórios para contratação dos serviços necessários à realização das atividades da coordenadoria, como os serviços de Despachante Aduaneiro e Agentes de Carga;
  • Acompanhar a execução dos contratos ligados à CIE, gerenciando os serviços prestados;
  • Instruir processos para auxiliar a Administração em suas decisões;
  • Manter contato com fornecedores nacionais e internacionais;
  • Manter contato com órgãos governamentais, bancos e outros agentes envolvidos;
  • Promover e participar de licitações internacionais e quaisquer outras licitações diretamente relacionadas à coordenadoria;
  • Acompanhar e fiscalizar as atuações dos prestadores de serviços contratados pela UFSC para as atividades finalísticas desta coordenadoria, como Despachantes Aduaneiros e Agentes de Carga;
  •  Acompanhar a evolução da legislação relativa ao comércio exterior, e compras no setor público;
  • Autorizar o credenciamento dos prestadores de serviço, responsáveis pelos desembaraços alfandegários;
  • Elaborar relatórios com dados sobre os processos de importação e exportação, sempre que solicitados pela Administração;
  • Acessar sistemas eletrônicos, de bancos e órgão anuentes, para inserir e coletar dados e documentos, bem como informações diversas necessárias à correta condução dos processos de importação e exportação.
  • Emitir solicitações de empenhos e pagamentos;
  • Desenvolver e atualizar o site da CIE;

Formulários disponíveis:

http://dcom.proad.ufsc.br/formularios