Solicitação de empenho

Após a homologação e vigência do pregão através do SRP, a emissão de empenho não ocorre de forma automática. É necessário, portanto, realizar solicitação formal e viabilização de recursos por parte do requerente. AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO (AF) deve ser utilizada então para pedido de aquisição de itens já disponíveis em ARP vigentes da UFSC.

IMPORTANTE!!!

-> É necessário solicitar à SETIC perfil para AF, através de criação de ticket em http://atendimento.setic.ufsc.br

-> O prazo para pedido de empenho é de 5 (CINCO) dias úteis antes da expiração da vigência da ata (validade da ata).

 

Pedido de Autorização de Fornecimento – AF

Orientações para pedido de Solicitação de Empenho
  • Novo método, mais eficiente e célere que o até então utilizado;
  • Etapas do fluxo definidas, semelhante ao SCL;
  • Objetivo: otimizar processos e fluxos de trabalho para todos os envolvidos;
  • Itens incluídos pelo requerente da base de dados do SOLAR, evitando retificações no pedido por problemas de saldo.

Formulários – Material de Consumo e Permanente

Formulário para Solicitação de Nota de Empenho e Ficha de Tombamento
  • Novo formulário para solicitação de empenho de material;
  • Fusão entre Formulário de Consumo e Ficha de Tombamento;
  • Substituirá o Memorando nas solicitações de empenho de materiais permanentes;
  • Não haverá mais necessidade de transcrever o descritivo dos itens, muito menos planilhas explicativas.

 

Instruções adicionais (clique para ampliar)

 

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